আমার ইউনিভার্সিটির কম্পিউটার সাইন্সের পিএইচডি প্রোগ্রাম ডিরেক্টর হিসাবে দায়িত্বে থাকার সময় ২০২১-২২ এই দুই বছর কয়েকশো পিএইচডি অ্যাপ্লিকেশন রিভিউ করেছি।কেবল গত বছরেই প্রায় ১২০টি অ্যাপ্লিকেশন রিভিউ করে শেষ করেছি। এর ভিত্তিতে কিছু কমন সমস্যার কথা বলতে চাই, যাতে করে সবাই সেটা এড়াতে পারেন।
(১) দেরিতে অ্যাপ্লাই করা – অ্যাপ্লিকেশন ডেডলাইনের দিন অ্যাপ্লাই করার প্রবণতা অনেকের মাঝে আছে। এতে করে কয়েকটা সমস্যা আছে — আপনার অ্যাপ্লিকেশনের ডকুমেন্ট যেমন ট্রান্সক্রিপ্ট ও অন্যান্য জিনিষ আরো দুই সপ্তাহ পরে হয়তো গ্রাজুয়েট স্কুলে পৌছাবে।
সেখান থেকে প্রসেস হয়ে ডিপার্টমেন্টে আসতে লাগবে আরো কিছু দিন। অনেক জায়গাতেই ডেডলাইনের পরের সপ্তাহ থেকে অ্যাপ্লিকেশন রিভিউ শুরু হয়। আপনি দেরি করলে এই রিভিউ এর প্রাথমিক তালিকা থেকে বাদ পড়বেন। আর আরেকটা সমস্যা হল, যদি ক্রিসমাস বা উইন্টার ব্রেকের মধ্যে ডেডলাইন পড়ে — ঐ সময়ে সব অফিস বন্ধ থাকে। কাজেই ডকুমেন্ট ডেলিভারি হলেও সেটা পড়ে থাকার সম্ভাবনা বেশি।
সমাধান – ডেডলাইনের অনেক আগে অ্যাপ্লাই করুন।
(২) রেকমেন্ডেশন লেটার না পৌছানো – অনেক অ্যাপ্লিকেশন ইনকমপ্লিট বলে পড়ে থাকতে দেখেছি কারণ রেকমেন্ডেশন লেটার লেখকেরা সময় মত লেটার জমা দেননি।
সমাধান – যাদের কাছ থেকে রেকোমেন্ডেশন নিবেন, তাদেরকে অনেক আগেই পাঠাতে বলেন এবং দরকার হলে তাগাদা দেন।
(৩) জেনেরিক স্টেটমেন্ট – আলসেমি করে স্টেটমেন্ট অফ পারপাস একবার লিখে সেটাই সর্বত্র পাঠানো একটা বড় ভুল। অন্য কিছু কম পড়লেও ভর্তি কমিটি এসওপি খুব ভাল করে পড়ে।
সেখানে যদি বোঝা যায় যে আপনি এক কুমিরের ছানা সর্বত্র পাঠাচ্ছেন, তাহলে সেটা খুব ভাল দেখাবে না।
সমাধান – স্টেটমেন্ট লেখার সময়ে ইউইভার্সিটি-ভিত্তিক একটা প্যারাগ্রাফ রাখুন। সেখানে সেই ইউনিভার্সিটি সম্পর্কে লিখুন।
(৪) ভুল ইউনিভার্সিটির নাম লেখা – এইটা বড় একটা ভুল। এক ইউনিভার্সিটির অ্যাপ্লিকেশনের স্টেটমেন্টে অন্য ইউনিভার্সিটির নাম লিখে দিলে সেটা আপনার অদক্ষতার বড় একটা প্রমাণ হয়ে দাঁড়াবে।
সমাধান – বার বার খেয়াল করে দেখুন।
(৫) পাবলিকেশন – পাবলিকেশন থাকা খুবই ভাল। কিন্তু সেগুলা যদি যত্রতত্র এবং নানা প্রিডেটরি জার্নালে হয়, সেটা বরং হিতে বিপরীত হবে। অনেকের সিভিতেই দেখলাম, একগাদা পেপার, কিন্তু তার প্রায় সবগুলাই নানা প্রিডেটরি জার্নালে প্রকাশিত। অ্যাডমিশন কমিটির প্রফেসরেরা বোকা নন — তারা এইগুলা চিনেন। এরকম পেপার দেখলে সেই শিক্ষার্থীর সম্পর্কে ধারণা খারাপ হতে বাধ্য।
সমাধান – কাজেই এক গাদা প্রিডেটরি জার্নালের পাবলিকেশন না দেখিয়ে ভাল কাজ করুন, ভাল জার্নালে পাঠান। সংখ্যা গুরুত্বপূর্ণ না, মান গুরুত্বপূর্ণ।
যাহোক আরো অনেক কিছু লেখা সম্ভব অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজের সমস্যা নিয়ে — আপাতত এগুলো মাথায় আসলো।
Writer: Ragib Hasan
